Politique de confidentialité
Découvrez comment OneHive collecte, utilise et protège vos données conformément au RGPD et à la Loi Informatique et Libertés.
La société OneHive (ci-après « OneHive » ou « nous ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses utilisateurs, clients et partenaires.
La présente politique a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site www.one-hive.com (ci-après « le Site ») ou nos services.
Elle est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Collecte des données
Lors de votre navigation sur le Site, et plus largement dans le cadre de vos relations avec OneHive, certaines informations personnelles peuvent être collectées.
Ces données peuvent être transmises directement par vous lorsque vous remplissez un formulaire de contact, créez un compte, effectuez une demande commerciale ou postulez à une offre d’emploi. Elles peuvent également être collectées automatiquement lors de votre navigation (par exemple via des cookies ou journaux de connexion).
Les catégories de données concernées incluent notamment : vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société, ainsi que les informations techniques liées à votre navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées).
Dans le cadre d’une relation contractuelle, nous pouvons également traiter vos informations de facturation et d’historique de commandes.
En cas de candidature, des données relatives à votre parcours professionnel peuvent être collectées.
Finalités et base légale
Les traitements réalisés par OneHive poursuivent des finalités déterminées, explicites et légitimes, conformément à l’article 5 du RGPD.
Ils nous permettent notamment de gérer vos demandes de contact, de vous fournir nos services et produits, de vous informer sur nos actualités, de réaliser des statistiques d’audience et d’améliorer nos outils numériques.
La base légale de ces traitements est soit l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, soit le consentement lorsque celui-ci est requis (par exemple pour l’envoi d’une newsletter ou l’utilisation de cookies non essentiels), soit notre intérêt légitime à développer et améliorer nos services, soit enfin le respect d’obligations légales et réglementaires.
Durée de conservation
Vos données personnelles ne sont pas conservées indéfiniment : elles sont supprimées ou anonymisées une fois la finalité atteinte.
Ainsi, les données de contact sont conservées 3 ans après le dernier échange, les données de facturation pendant 10 ans conformément aux obligations comptables, et les données de candidature pendant 2 ans après le dernier contact, sauf opposition de votre part.
Les cookies et autres traceurs sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.
Destinataires et transfert des données
Seules les personnes habilitées au sein de OneHive ont accès à vos données, dans la limite de leurs missions.
Nous pouvons également transmettre certaines informations à nos prestataires techniques (hébergeurs, services d’e-mailing, solutions analytiques), qui agissent en tant que sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD et sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
Dans le cas où des transferts hors de l’Union européenne seraient nécessaires (par exemple si un prestataire est situé aux États-Unis), OneHive mettra en place des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types validées par la Commission européenne.
Sécurité des données
OneHive met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute modification, perte ou destruction.
Ces mesures incluent notamment le contrôle des accès, la sécurisation des serveurs, l’usage de protocoles de chiffrement et une politique stricte de gestion des habilitations.
Vos droits
Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité.
Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement lorsque celui-ci constitue la base du traitement.
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande par écrit à : dpo@one-hive.com.
ou par courrier postal à :
OneHive – 102 rue de Réaumur – 75002 Paris
En cas de difficulté, vous avez la possibilité de saisir la CNIL (www.cnil.fr), autorité de contrôle en France.
Cookies et traceurs
Lors de votre navigation sur notre Site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.
Certains sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site et ne nécessitent pas votre consentement. D’autres, ayant pour but de mesurer l’audience, de personnaliser votre expérience ou de vous proposer des contenus adaptés, sont soumis à votre accord.
Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences en matière de cookies via le bandeau d’information affiché lors de votre première visite, ou dans les paramètres de votre navigateur.
Évolutions de la politique
La présente politique pourra être amenée à évoluer, notamment en cas de changements législatifs, réglementaires ou techniques.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement. La date de la dernière mise à jour figure en en-tête de cette page.